janvier 19, 2021

Top 3 des méthodes d’organisation qui changent la vie

Méthode d’organisation, gestion du temps et productivité, ça vous parle ?
Ce sont des thèmes récurrents dans le monde de l’entrepreneuriat et indispensables à la réalisation de ses objectifs notamment lorsqu’on est mompreneur.
Après cet article, tu seras la maman entrepreneure la plus organisée qui soit !

Vous trouverez dans cet article des conseils sur l’organisation et la hiérarchisation des tâches. Des astuces pour ne pas procrastiner et des méthodes efficaces pour optimiser votre productivité.
Retrouvez également notre top 8 des applications utiles et indispensables à toute mompreneur.

 

La gestion du temps pour une maman entrepreneure : un must

 

Mieux vivre au quotidien et gagner du temps : le rêve de toute mumpreneur

Et si votre rêve devenait réalité ? Voici quelques conseils qui vous permettront d’améliorer votre qualité de vie et d’optimiser votre temps au maximum :

  • Planifiez en amont vos activités en prévoyant des temps de récupération.
  • Prenez du recul sur vos plannings et acceptez les imprévus.
  • Prévoyez des étapes d’ajustement au quotidien. Une réunion de 5 minutes suffira.
  • Apprenez à déterminer vos priorités. Faites la différence entre urgent et important.
  • Ne vous laissez pas distraire à tout moment. Instaurez des plages de disponibilité.
  • Mettez des limites aux solliciteurs chronophages. Demandez-leur d’aller droit au but.
  • Apprenez à dire « non » ou « oui, mais pas maintenant ».
  • Instaurez un cercle vertueux, prenez des pauses, profitez de la vie et de votre famille.

 

Concilier vie familiale et carrière professionnelle : oui, c’est possible !

Pourquoi choisir entre la vie de maman et celle de girl boss lorsqu’on peut concilier les deux ?

À la maison comme au travail, ne vous laissez pas déborder. Classez au fur et à mesure. Le secret est de la réussite est évidement l’organisation au quotidien. Prévoyez vos repas à la semaine. Idem pour les tâches les plus récurrentes. Essayez de combiner vos déplacements dans la mesure du possible. Si vous prenez la voiture, vous devez au moins cocher 3 tâches de votre liste, par exemple : courses, lavage auto, visite à mamie. Vous verrez c’est un gain de temps et d’argent.

Dites stop au multitasking. Selon la loi de Carlson, un travail interrompu est un travail moins efficace qui prend plus de temps à être fait. Communiquez à votre famille vos besoins et vos attentes. Impliquez-la, n’hésitez pas à demander de l’aide. Ainsi vous arriverez à vous dégager plus de temps pour accomplir vos tâches et ne pas être interrompu.

Laissez le travail au bureau. Une fois à la maison, vous êtes leur maman, sa chérie. Si vous travaillez depuis chez vous, déterminez des heures de travail fixes. Ceci vous permettra de pouvoir déconnecter et profiter de votre famille pour le bonheur de tous.
Et enfin, ne culpabilisez pas ! Cela prend du temps de trouver son équilibre, mais vous y parviendrez. Cela va sans nul doute demander des ajustements pour trouver ce qui vous convient le mieux. Soyez patiente vous aller y arriver !

Mieux s’organiser pour atteindre ses objectifs

On rêve toute de pouvoir atteindre ses objectifs, mais sont-ils réalistes ?

Avez-vous pensé au temps que vous pouvez leur consacrer ?

Pour ne pas désespérer et avoir des objectifs atteignables, il est conseillé de diviser votre mission en sous-tâches. Fixez-vous des objectifs journaliers plus faciles à atteindre.
Si vous travaillez de la maison, limitez les distractions qui vous entourent. Ayez un espace dédié au travail pour ne pas vous laisser tenter par ce qui vous entoure.

Adoptez des méthodes d’organisation efficaces, je vais vous en présenter quelques-unes dans cet article. Pensez également à vous munir d’outils vous permettant une meilleure organisation du temps de travail. Il existe des applications à télécharger gratuitement qui pourront facilement vous aider. On en parle également plus loin dans cet article.

entrepreunariat, comme s'organiser

Booster sa productivité : 3 méthodes d’organisation à adopter

La matrice d’Eisenhower

Comment prioriser les tâches à faire ?

En appliquant la matrice d’Eisenhower.
Il s’agit là d’un système d’analyse et de gestion du temps qui vous permet de classer vos tâches quotidiennes en fonction de leur degré d’importance et d’urgence.
À noter que ce qui est urgent n’est pas forcément important et vice versa.

Vous devez donc dessiner 4 quadrants distincts où vous allez classer les tâches :

  1. Importantes et urgentes.
  2. Importantes mais non urgentes.
  3. Non importantes mais urgentes.
  4. Non importantes et non urgentes.

Casez vos missions du jour ou de la semaine dans les cases appropriées pour savoir par quoi commencer et quoi éliminer de votre to do list.

 

La technique Pomodoro

Désirez-vous augmenter votre productivité et votre taux de concentration ? Pomodoro !

Ce n’est pas une formule magique, mais un système de gestion du temps, une sorte de minuteur, qui vous incite à travailler en session de 25 minutes. Une pause de 5 minutes sépare les sessions de travail.

Voici un exemple d’organisation avec la méthode Pomodoro :

temps de travail
Cette technique vous permettra une meilleure organisation du temps de travail et vous aidera à cultiver l’autodiscipline.

Il existe plusieurs applications pour minuter votre travail. Pour les trouver il suffit d’écrire Pomodoro dans le Play Store ou Appel Store. Pour ma part j’utilise l’application Brain Focus.

La technique des 2 minutes

Une technique qui revient souvent dans les séminaires et les formations, car elle est facile et surtout efficace.
Le principe est simple, si vous estimez qu’une tâche vous prendra moins de 2 minutes à réaliser, faites-la immédiatement. Pas besoin de la programmer.

8 outils pour optimiser l’organisation du temps de travail

 

Outils pour mieux s’organiser au travail

Trello

Une sorte de tableau de bord collaboratif gratuit qui vous permet une gestion du temps optimale.
Que ce soit pour un usage professionnel ou personnel, vous n’aurez qu’à créer un tableau où vous pourrez :

  • Répartir vos tâches, créer des sous-tâches et les labelliser.
  • Assigner des missions aux membres de votre équipe ou de votre famille.
  • Ajouter des commentaires et partager des fichiers.
  •  Ajouter des dates butoirs et suivre l’avancée du projet.

Vous recevrez une notification pour chaque action menée sur la plateforme.

organisation de travail

Evernote

Evernote regroupe l’ensemble de votre contenu en un seul endroit.
Cet espace vous permet une meilleure organisation du temps de travail. Vous pouvez y regrouper :

  • Les notes (manuscrites ou pas).
  • Vos recherches internet (inclure des liens).
  • Vos documents (médias y compris).
  • Les tâches à accomplir (to do list).

Le tout accessible depuis n’importe quel appareil connecté. Il existe une version gratuite et deux formules d’abonnement à partir de 6,99 €

Timely

Timely est un tracker sur Iphone qui vous permet de calculer le temps que vous passez sur chaque tâche.
Cette application vous aide également à organiser votre semaine de travail efficacement et estimer le temps nécessaire à l’accomplissement de vos missions.

application timely

 

Slack

Slack est une messagerie professionnelle conçue pour les échanges rapides et concis. Plus besoin d’envoyer un mail. C’est pratique lorsque vous avez a faire à des freelances, ou que vous travaillez en équipe. Les informations sont partagées et visible par chaque participant du canal.

 

Outils pour mieux s’organiser en famille

Wunderlist

Un gestionnaire de tâches qui vous permet de vous organiser à la maison comme au travail. Il vous suffit de mettre en place une to do list et de la partager avec votre équipe, votre conjoint ou vos enfants. C’est un peu une To-Do List des choses à faire mais en mieux, car vous pouvez la partager avec d’autres personnes succeptible d’interagir sur votre liste.

Linotte

Un pense-bête géolocalisé qui vous permet de vous souvenir de vos adresses préférées.
Que ce soit une boutique, un espace de coworking ou cet endroit qui vend les meilleurs beignets de la région. Tout sera sur Linotte.

Sympa pour ne plus rien oublier !

Remember the milk

Cette application vous permettra de stimuler votre productivité. Vous recevrez des notifications vous rappelant vos deadlines.

Utile pour ne pas oublier d’acheter du lait, cela dit, vous pouvez vous en servir pour vous rappeler :

  • Les échéances de paiement de vos factures.
  • Vos rendez-vous chez le médecin.
  • Préparer des cookies pour la fête de fin d’année de vos enfants.

 

Quelles applications utilises-tu pour t’organiser ?

Quelles sont tes méthodes d’organisation ? 

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