juillet 26, 2021

Les 15 meilleures applications pour mieux s’organiser

Il existe aujourd’hui diverses applications afin de mieux gérer son temps et son travail. Totalement gratuites, ces applications peuvent s’avérer très utiles quand on est gérante d’une entreprise. Dans cet article donc, nous allons faire le point sur les meilleures applis qui aident chaque entrepreneure à gérer efficacement son quotidien.
Grâce à elles, tu gagneras en efficacité pour des journées mieux organisées ! Voici une liste, sous Android et Ios, d’applications qui pourraient t’aider !

Trello : pour une meilleure gestion de son business

Trello est une application qui permet à tous les entrepreneurs d’avoir une vue d’ensemble de leur projet en cours, réalisés ou non, et de leur business. Les objectifs de l’entreprise seront également bien mentionnés pour une excellente collaboration entre les les différents intervenants . C’est sur cette plateforme que je créer le tableau de bord de mes accompagnements business.

organisation trello

Doodle : pour trouver une date facilement pour tes évènements

Désormais, tu n’auras plus aucun mal pour trouver une date pour ton prochain évènement. Si par exemple, tu souhaites organiser un meeting, il te suffira de choisir plusieurs dates et de demander à tes collaborateurs laquelle leur convient. Pour ce faire, un e-mail leur sera envoyé avec les dates disponibles et ils n’auront plus qu’à cocher celle adaptée à leur planning.

planning doodle

Any.Do : un gestionnaire efficace

Cette application a pour particularité de garder toutes tes listes, tes tâches et tes rappels en un seul endroit. En plus, la synchronisation se fait de manière instantanée sur tes appareils. Dans la section calendrier, tu auras donc la possibilité de planifier ta journée, mais aussi tes semaines. Et il te sera même possible de créer des rappels pour une heure précise ou quand tu arrives à destination.

liste de tâche

1Password : pour mieux gérer tes mots de passe

Il nous arrive parfois d’oublier nos mots de passe, soit parce que nous sommes débordées ou que nous sommes juste tête en l’air. 1Password t’assiste justement pour te souvenir de tous tes mots de passe et les garder en sécurité afin que tu puisses te connecter rapidement. Tu y trouveras aussi un générateur de mots de passe pour les modifier et les renforcer.

mot de passe

 

Todoist : un gestionnaire de tâches utile au quotidien

Cet outil peut très bien s’utiliser au quotidien. Il dispose d’une version gratuite pour créer des listes par exemple. Mais en plus, il offre un beau design épuré avec des options comme la reconnaissance des dates ou la possibilité d’ajouter des fichiers dans le cadre d’un projet en équipe par exemple.

to do list

 

Newton : pour une meilleure gestion des e-mails

Dès le matin, fais-toi assister grâce à Newton. Cette application a pour objectif de t’aider à regrouper tous les e-mails de tes clients. Cela est particulièrement efficace dans le cadre d’un travail à distance. Il te sera possible d’envoyer des e-mails facilement et de les suivre efficacement.

boîte mail

 

Timezone.io : pour mieux connaître les fuseaux horaires

Il se peut que tes clients ne se trouvent pas dans le même pays. Pour ce faire, il est important de connaître le fuseau horaire des personnes avec qui tu es en relation. Cela te permet de mieux organiser tes projets. Timezone.io est la meilleure appli pour simplifier ce suivi. Cela te permettra d’être attentive aux horaires partout dans le monde.

fuseau horaire

 

 

application d'organisation

 

 

 

Cisco Spark Meeting Notes : pour mieux surveiller tes meetings

C’est une excellente alternative à Google Agenda. En effet, cette application te permet de garder un œil sur toutes tes réunions quotidiennes. Tu recevras un message qui te présentera les meetings du jour et qui y participe. Simple à utiliser et à configurer, cette application t’accompagnera partout.
Tes clients seront satisfaits de ton engagement !

application meeting

Notion : Facilite ton organisation au maximum

Si je devais retenir qu’une seule application, ça serait celle-ci. Je l’ai découverte il y a peu, mais ce fut un vrai coup de coeur. Simplicité, facilité, optimisation, ergonomique… La liste des points fort est longue. Notion te permet d’avoir tout ton business au même endroit. C’est inévitable Notion améliorera sans contestation ta productivité, ton organisation et te permet de gérer facilement tes tâches.

avis sur notion.co

 

FocusList : une minuterie à ton service

Quand tu as une tonne de travail, le fait d’installer une minuterie te permettra de mieux gérer ton temps. Pour t’aider à accomplir ta mission, tu peux par exemple régler une minuterie qui se divise en une session rythmée de travail et un temps de pause, bien entendu.

rester focus

 

Tick : pour gérer plusieurs tâches à la fois

C’est un outil de gestionnaire de tâches avec un deadline à l’appui. Il t’enverra des rappels en fonction de l’heure de la journée et de l’endroit où tu te trouves. Avec une interface pro, et un système de rappel performant, tu es sûre de ne rien oublier.

application organisation

 

Strides : garder l’œil sur ses habitudes

Strides est l’application idéale pour faire un suivi de toutes tes habitudes. Que ce soit l’heure à laquelle tu manges, le temps que tu passes à faire du sport ou si si tu as tenu ta promesse de courir tous les matins, cette application te permet de noter tes points faibles pour que tu puisses atteindre tes objectifs.

mauvaise habitudes

 

Hours : évalue au mieux la valeur de ton temps

Il est toujours idéal de pouvoir contrôler ses heures de travail dans la journée, car après tout, le temps c’est de l’argent, non ? Hours te permettra de mieux gérer ton temps en ayant une vue d’ensemble sur les heures que tu passes sur un projet, et ce, par client.

application organisation

 

Scanbot : mieux gérer ses documents

Il est assez difficile de devoir archiver ses documents. Afin de ne pas garder une tonne de paperasses sur le bureau, Scanbot est la meilleure application. Tu peux ainsi mémoriser tes dossiers facilement. L’application scanne n’importe quel document et te permet de le stocker sur l’emplacement de ton choix : mobile Google Drive, Dropbox, One Drive …

 

Evernote : un bloc-notes bien pratique

Ce que l’on apprécie avec Evernote, c’est sa faculté à capturer, organiser et surtout partager des informations, peu importe l’endroit où tu te situes. À ces notes, tu auras la possibilité d’ajouter des liens, des listes de tâches à effectuer, des pièces jointes, des tableaux ou encore des messages audio. Dans une seule et même application, tu auras tout à ta disposition.

organisation de travail

 

Ces applications te permettront de mieux gérer ton temps au quotidien. Tu seras donc plus à l’aise dans la réalisation de tes missions. Pour le moment j’utilise beaucoup Trello pour gérer mes accompagnements et la liste des tâches de mes collaborateurs. Mais aussi Scanbot pour mettre en PDF des documents lorsque je suis en rendez-vous ou en formation. J’ai déjà eu recours à Doodle pour planifier des entretiens c’est très pratique. Par contre tu l’auras compris mon gros coup de coeur est Notion.co

 

Comment fais-tu pour t’organiser au travail au quotidien ?

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